熱門的雲端人力資源系統Femas HR
熱門的雲端人力資源系統Femas HR
由於人才競爭與企業優勢的關係日益密切，有不少企業重新調整過去對於人資系統的投資策略，逐步認知到：如何投資在對的人資服務系統，反而更能在實質上提升團隊的資源運用與執行效率，同時也創造更有效的留才環境與文化。
Femas HR 提供了一般市面上人事系統、差勤系統、薪資系統、保險系統、線上請假(簽核)系統、排班系統、電子公佈欄系統等所具備之功能。此外，Femas HR 把相關功能整合，自動進行演算，節省許多重工與人力，也降低了錯誤發生機率。
一.簡介
以上資料擷取自Femas HR官方網站
二.開始使用-註冊
第二步：點選右上角的免費試用
第三步：填寫基本資料
第四步：輸入公司所需的功能
第五步：完成後會跑出以下訊息
第六步：到信箱裡收信
第七步：點選網址開始使用
三.快速入門-基本資料設定
第一步：進入信箱給的網址
第二步：輸入系統給的帳號密碼
第三步：第一次登入系統都需要修改密碼
第四步：輸入新密碼重新登入
第五步：照著系統的指示開始輸入基本資料
第六步：輸入員工資料
第七步：按下送出
說明「職等」：
取自網路：職等究竟是怎麼核定出來的？--(上)
第八步：檢查資料，按下確認
我一共輸入了10筆資料，也就是驗證成功的資料
驗證失敗的資料我並無輸入，可能是檔案格式的問題
不過沒關係，輸入的資料正確就好
第九步：完成後會跑出以下訊息，按下下一步進入設定出勤
四.快速入門-設定出勤
第一步：進入編輯班別
第二步：點擊後會跑出以下畫面，確認出勤班別是否有地方要修改
第三步：完成後返回上一頁按下下一步
第四步：設定出勤紀錄，完成後按下下一步
第五步：其他資料設定(一)
第五步：其他資料設定(二)
第六步：設定個人班別資料，上傳資料後按送出
第七步：確認班別
此時會出現一筆錯誤資料，這部分不用理他，FirstUser1是系統預設的使用者，最初我們並無為他設定資料，所以才會跑出錯誤
或許有人注意到了，A10010不見了，是因為我們系統預設就10個人，因為多了FirstUser1，這樣使用者有11人，所以最後一筆資料無法輸入。
第八步：檢察個人班別，確認後按下一步
這是個人班別資料，如有需要做修改直接點擊要修改的員工即可修改
第九步：SWSClient設定
SWSClient 是一款輕便且容易使用的檔案傳送工具，透過該軟體可將電腦中的刷卡資料檔案以手動或自動方式，傳送至遠端的鋒形科技人力資源系統(Femas)主機上，讓系統得以完整判斷考勤結果。
這部分我們不多作介紹，因為網頁有附一本技術手冊，如有需要同學可以觀看
第十步：其他資料設定(三)
這樣網站內建的新手入門完成了如下圖，接下來就是自行作其他設定了
五.系統介紹
1.系統首頁
2.個人明細
3.查勤資料
4.排班資料
5.公布欄
6.人事資料
7.系統設定
8.通訊錄
9.行事曆-個人行事曆
10.行事曆-部門行事曆
六.實際操作-排班表設定
1.設立排班群組，新增部門
2.輸入部門資料
3.排班作業設定
點選新增
部門、日期設定
4.開始排班
初始畫面
第一步：選擇班別
第二步：點選要排班的人
注：只能將班別放在「個人班別設定中」設為『套用「班表/出勤排程表」』的員工
第三步：清除班別，點選清除
第四步：點選已設定的班別即可清除
第五步：完成排班即可儲存
第六步：此時班別已排好，但其他人並不知道，此時要將班別發佈出去
第七步：點選要發佈的班表
第八步：按下發佈資料就發佈出去了
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